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Unsere Lösungen für die elektronische Archivierung

Elektronische Archivierung - Unsere Leistungen

Beratung und Implementierung von Langzeitarchiven und Prozessintegration

  • E-Mail- und Dokumentenarchivierung
  • BSI-zertifizierte Beweiswerterhaltung von Dokumenten und Signaturen
  • Umsetzung der technischen Richtlinien (TR) ESOR und (TR) RESISCAN
  • vollautomatische Übergabe elektronischer Dokumente zur Langzeitarchivierung

Vollautomatische Archivierung

procilon Lösungen unterstützen die vollautomatische Archivierung signierter Daten und die vollständige Dokumentation digitaler Akten unter Einbindung der vorhandenen Fachanwendungen und DMS/Archivsysteme. Papierarchive können somit vermieden oder rechtskonform abgebaut werden.

Die folgenden Archivsysteme können dank vorgefertigter Schnittstellen in procilon Lösungen eingebunden werden:

  •   Alfresco
  •   CCDMS / cc-egov
  •   ceyoniq
  •   Codia
  •   COI XTrend
  •   d.velop / d3
  •   DocuWare
  •   Easy Enterprise I/X
  •   ELO Filesystem
  •   forcont.factory
  •   IBM Content Manager
  •   iXOS File Structure
  •   iXOS System P03
  •   KENDOX InfoShare
  •   OS|ECM
  •   REGIsafe
  •   SAP Content Server
  •   saperion
  •   SER ITA Server
  •   SER DOXiS4 CSB
  •   SER Filesystem
  •   Softgate
  •   zs hyparchiv

Um Daten entsprechend den GDPdU dem HGB, der AO und den GoBS ordnungsgemäß aufbewahren zu können sind bei einer elektronischen Archivierung drei wesentliche Kriterien zu erfüllen – Sicherheit, Lückenlosigkeit und Wiederauffindbarkeit. Elektronische oder gescannte Dokumente werden qualifiziert signiert und periodisch mit akkreditiertem Zeitstempel versehen.

Kundenstimme

Logo UKBW

„Egal ob DALE-Dokumente, Unfallanzeigen (EUAZ) aus Extranet-Anwendungen oder auch elektronische Krankenakten, unsere Prozesse ermöglichen es nun, Daten aus den verschiedensten Verfahren hoch qualitativ und papierlos zu bearbeiten, zu signieren und dem weiteren Bearbeitungsprozess automatisiert zuzuführen. Das betrifft neben den gescannten Dokumenten auch die per E-Mail eingehenden Daten"

Siegfried Tretter, Abteilungsleiter Finanzen, Beitrag und IuK der Unfallkasse Baden-Württemberg

procilon schafft die technologischen Voraussetzungen für eine revisionssichere und ArchiSig-konforme Langzeitarchivierung von Dokumenten und Signaturen.

  •   Dank procilon Lösungen zur elektronischen Archivierung bleibt der Urkundenstatus bei elektronischen Geburtsurkunden und Personenstandsregistern - durch automatische Aktualisierung der digitalen Unterschriften - über 110 Jahre erhalten.
  •   Ein Großteil der deutschen Unfallkassen kann durch den Einsatz von procilon Lösungen auf die Aufbewahrung von Papierdokumenten verzichten, weil diese gemäß Richtlinien des BSI nach dem Scannen qualifiziert elektronisch signiert und in einem Langzeitarchiv abgelegt werden.
procilon Kernkompetenz Archive Solutions

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Zertifikat

BSI-Zertifikat-TR ESOR

BSI-Zertifikat
Konformität zu BSI TR-03125 - Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente

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Referenz

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UK Sachsen-Anhalt
Elektronische Schriftgutverwaltung mit proGOV

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BMWI Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten

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