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E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen

Um Daten oder E-Mails zukunftssicher zwischen Geschäftspartnern auszutauschen oder lokal auf dem PC zu sichern, wurden Sicherheitstechnologien mit neuartigen Verschlüsselungsalgorithmen entwickelt. Eines der Haupteinsatzgebiete ist die E-Mail-Verschlüsselung, dank derer verhindert wird, dass unbefugte Dritte Zugriff auf sensible Daten erhalten und diese manipulieren können. Vor allem Unternehmen sollten ihre E-Mails verschlüsseln, damit die Daten entsprechend geschützt werden.
  •   Täglich werden
    4,4 Millionen Nachrichten
    über unsere Verschlüsselungs-Plattformen versendet. Das sind 1,6 Milliarden pro Jahr!

procilon Verschlüsselung

E-Mails verschlüsseln mit zertifizierten procilon Lösungen

Die procilon Verschlüsselungslösungen ermöglichen eine sichere elektronische Kommunikation und rechtskonforme Datenübermittlung über das Internet. Somit können offene Transportwege dank automatisierter Verschlüsselungsmechanismen abgesichert werden, darunter fällt auch die Verschlüsselung von Emails. Aus diesem Grund bietet procilon hochwertige Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen.

E-Mail Verschlüsselungs-Gateway
Automatische E-Mail Verschlüsselung für Unternehmen | serverbasiert

Verschlüsselungs-Komponenten
Kryptografie integriert in eigene Software | zertifiziert


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Kundenstimme

referenz hennigsdorf

„procilon konnte uns gleich zu Beginn die geeigneten Werkzeuge für die Umsetzung der beiden Kommunikationswege aufzeigen. E-Mail-Verschlüsselung ist umsetzbar, wenn die unternehmensseitige Notwendigkeit erkannt wird, Mitarbeiter und Partner von Anfang an eingebunden werden und organisatorische Regelungen festgelegt wurden."

Jutta Benesch, Fachdienstleiterin Allg. Verwaltung / ADV
SV Hennigsdorf

  Warum ist E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen so wichtig?

Mit steigender Digitalisierung werden insbesondere in Unternehmen zunehmend auch sensible Daten in Form von Geschäftsbriefen, Terminen und Kundendaten via E-Mail kommuniziert.

Über 60% der Menschen sind sich des Sicherheitsrisikos bei der Internetkommunikation jedoch gar nicht bewusst und treffen keine entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen zur E-Mail-Verschlüsselung. Dies ist jedoch unbedingt notwendig, vor allem sollten Unternehmen ihre geschäftlichen E-Mails verschlüsseln.

Werden Daten unverschlüsselt versendet, sind sie sozusagen öffentlich. Ist die Verschlüsselung von Emails nicht gegeben, können die Inhalte stets mitgelesen, gespeichert, verändert oder gelöscht werden. Ein weiteres Sicherheitsproblem besteht darin, dass bei einer Nicht-Authentifizierung von E-Mails nicht nur die Inhalte, sondern auch die Absenderadresse gefälscht werden kann. Dies gilt es dringend zu vermeiden. E-Mails verschlüsseln ist daher die ideale Möglichkeit, um zu verhindern, dass sensible Inhalte an unbefugte Dritte geraten.

  Wie funktioniert E-Mail-Verschlüsselung?

Sind die E-Mails verschlüsselt, kann ein Angreifer zwar darauf zugreifen, sie aber nicht lesen. Bei der E-Mail-Verschlüsselung werden daher unkodierte Texte oder Dokumente mithilfe eines Verschlüsselungsverfahrens in eine unleserliche Zeichenfolge umgewandelt. Somit können vertrauliche E-Mails sicher an den Empfänger geleitet werden, ohne dass Dritte auf diese zugreifen oder sie manipulieren können.

procilon Verschlüsselung
Für die Verschlüsselung von Emails werden kryptographische Verfahren verwendet. Durch Kryptographie als Maßnahme der E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen sollen unter anderem die folgenden drei Ziele erreicht werden:

Integrität – damit die E-Mails und deren Inhalte im Rahmen der Kommunikation nicht unbemerkt verfälscht oder manipuliert werden können.

Vertraulichkeit – damit Unbefugte vertrauliche Nachrichten oder E-Mails nicht lesen können.

Authentizität – damit die Echtheit des Absenders einer Nachricht für die Kommunikationspartner überprüfbar ist.

  Kryptographische Verfahren zur E-Mail-Verschlüsselung

Symmetrische Verschlüsselung
Bei dem symmetrischen Verschlüsselungsverfahren wird für die Email-Verschlüsselung und auch für die Entschlüsselung derselbe Schlüssel verwendet. Dabei müssen sich die Kommunikationspartner auf einen Schlüssel einigen, bevor sie die verschlüsselte Nachricht versenden. Der Schlüssel sollte dabei über einen sicheren Kanal kommuniziert werden, sodass Unbefugte keinen Zugriff darauf haben. Selbst wenn die E-Mail abgefangen wird, sind dank der Email-Verschlüsselung die Integrität und Vertraulichkeit weiterhin gegeben.

Asymmetrische Verschlüsselung
Die asymmetrische E-Mail-Verschlüsselung wird auch als Public Key Verfahren bezeichnet und minimiert das Sicherheitsrisiko beim gegenseitigen Austausch der Schlüssel. Jeder Nachrichtenempfänger verfügt über einen öffentlichen und einen geheimen Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel des Empfängers wird für das Verschlüsseln der Nachricht verwendet. Die Nachricht kann dann nur von dem Inhaber des geheimen privaten Schlüssels entschlüsselt werden. Somit müssen sich Sender und Empfänger nicht auf einen geheimen Schlüssel einigen, jedoch muss der Absender über eine Kopie des öffentlichen Schlüssels des Empfängers verfügen.

Wenn Sie beispielsweise mit procilon verschlüsselte E-Mails austauschen möchten, benötigen Sie unseren Public Key.

Hybride Verschlüsselungsverfahren
Was die Sicherheit betrifft, so kann keines der beiden vorherigen Verschlüsselungsverfahren eindeutig bevorzugt werden. Die Ver- und Entschlüsselung gestaltet sich bei asymmetrischen Verfahren aufwendiger als bei symmetrischen, wobei sich das Public Key Verfahren allerdings gut für den sicheren Austausch symmetrischer Schlüssel eignet.

An dieser Stelle kommen hybride Verfahren zur E-Mail-Verschlüsselung zum Einsatz. Sie benutzen sowohl symmetrische als auch asymmetrische Verfahren, um die E-Mails zu verschlüsseln.

Die ursprüngliche Nachricht wird dabei von einem zufälligen symmetrischen Schlüssel verschlüsselt, einem sogenannten Session Key. Mit ihm werden dann die entsprechenden Daten verschlüsselt. Der Session Key wird zusätzlich mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt. Der Empfänger entschlüsselt diesen dann mit seinem privaten Schlüssel. Mit dem „entschlüsselten“ Schlüssel kann schließlich die Nachricht entschlüsselt werden.

Verschlüsselung mit dem S/MIME-Verfahren
Um ein praktikables, effizientes E-Mailprotokoll zu erhalten kombiniert S/MIME symmetrische, asymmetrische und Hash-Verfahren.


Referenz

Downloads Referenzblatt Hennigsdorf

Stadt Hennigsdorf
Verschlüsselte Kommunikation mit proGOV & proTECTr

  Hier downloaden

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