EGVP
Automatisierung

Serverbasierte EGVP Verarbeitung

procilon ermöglicht es, EGVP automatisiert abzuwickeln und einfach in Ihre bestehende (IT)-Infrastruktur einzubinden. Eine Installation am Arbeitsplatz entfällt. Auch das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPO) wird bei Bedarf in dieses System mit eingebunden. So können EGVP-Nachrichten ganz bequem mit Ihrem vorhandenen E-Mail-Programm versendet und empfangen werden – EGVP so einfach wie E-Mail!

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Elektronische Kommunikation mit Gerichten - mit procilon so einfach wie E-Mail

  • Sichere und zuverlässige Übertragung
    geschützte Kommunikation durch den Einsatz kryptografischer Mechanismen und Nutzung des OSCI-Standards
  • Anbindung des SAFE-Verzeichnisses der Justiz
    Mit der SAFE - Secure Access to Federated eJustice/E-Government - ID werden Gerichte als korrekter Empfänger und Sender von EGVP-Nachrichten gegenüber Dritten authentifiziert
  • Anbringung und Prüfung elektronischer Signaturen
    sofortige signierte Eingangsbestätigung der Empfangseinrichtung des Gerichts/der Behörde
  • Verarbeitung und interne Verteilung der EGVP–Nachrichten
    auf Wunsch automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Eingang von EGVP-Nachrichten
procilon - elektronischer datenaustausch mit gerichten
procilon EGVP Software übernimmt alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation mit Gerichten.
Mit der Umsetzung Ihrer EGVP-Kommunikation mit procilon sind Sie auch für die Zukunft gut gerüstet. Durch die Vielzahl an erweiterbaren Modulen können Sie z.B. eine Einbindung von Archivierungsmöglichkeiten, gesicherten E-Mailversand, De-Mail-Integration, oder beweiswerterhaltende Aufbewahrung von Vorgängen jederzeit leicht ergänzen.

Funktionsumfang der procilon EGVP Software

  • Unmittelbare Kommunikation mit den Servern der Justiz
  • Abfrage und Suche im SAFE System
  • Auswertbarkeit der vom Behördenpostfach abgerufenen Kommunikation
  • Signatur von Nachrichten vor dem Versand
  • Versand und Empfang von Nachrichten, auch mit mehreren Anhängen
  • Bestehende EGVP-Identitäten können übernommen werden
  • Identitäten können angelegt, modifiziert und ggf. deaktiviert werden
  • Prüfbare Zertifikatserstellung
  • Integrationen für E-Mail Clients, z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes erhältlich
Das Herzstück
Das proDESK Framework 3 ist eine Integrationkomponente, die entsprechende Fachapplikationen oder E-Mail-Infrastrukturen um EGVP erweitert und den Applikationen Zugriff auf die bereits vorhandenen Funktionalitäten (z.B. Adressbuch, Nachrichten) ermöglicht. proDESK Framework 3 hat die Freigabe der EGVP-Infrastruktur für die Teilnahme am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr.
VORTEILE
  • Einfachste Bedienbarkeit
    Senden und Empfangen von EGVP Nachrichten im vorhandenen E-Mail-Client
  • Automatisches Abfragen des EGVP-Postfaches
    garantiert zeitnaher Empfang Ihrer EGVP-Nachrichten - besonders wichtig bei Fristsetzungen
  • Medienbruchfrei und ohne Insellösungen
    kein Hin-und-Her-Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen, nur eine Software für das Zusammenstellen, Signieren, Verschlüsseln und Übertragen von Nachrichten
  • Einmalige Installation auf Ihrem Server
    keine Installation und Administration an verschiedenen Arbeitsplätzen
KUNDENSTIMME
referenz sw bielefeld

„Durch den Einsatz der proGOV-Komponenten in Verbindung mit einer Massensignaturkarte, konnten wir den gesamten EGVP-Prozess deutlich schlanker und transparenter gestalten.
Das Beantragen von Mahnbescheiden ist nun arbeitsplatzunabhängig."

Andreas Lahrberg, Stadtwerke Bielefeld

EGVP - Gesetzliche Grundlagen

GESETZE IM ERV
Das Formvorschriftenanpassungsgesetz und das Zustellungsreformgesetz aus dem Jahr 2001 erlauben für bestimmte Verfahrensordnungen die elektronische Form von Schriftstücken und haben dadurch Grundvoraussetzungen für den Übergang der Schriftform zur elektronischen Form geschaffen. Diese beiden Gesetze regeln sowohl das Einreichen elektronischer Dokumente bei Gericht als auch die elektronische Zustellung vom Gericht an bestimmte Personengruppen. Des Weiteren hat das Justizkommunikationsgesetz von 2005, welches die elektronische Kommunikation in der Justiz standardisiert, u.a. die Zugangsregelungen erneuert und es ermöglicht, Prozessakten nun auch elektronisch zu verwalten.

EGVP Software - Darum ist der Einsatz sinnvoll

Rechtskonforme Kommunikation mit Gerichten

sicheres und rechtskonformes Verfahren

Mit dem Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten ist die Nutzung des EGVP - das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach - als elektronisches Kommunikationsmittel zwischen Verfahrensbeteiligten und Justiz vorgeschrieben worden.

Effizienzsteigerung & Rechtssicherheit

Erklärung kann wirksam bei Gericht abgegeben werden
Der elektronische Rechtsverkehr soll zu einer Beschleunigung von Verfahren und zu Effizienzsteigerungen in der Bearbeitung führen. Mit einer EGVP Software wird der Zugang zu Gerichten und Behörden unter Wahrung der Rechtssicherheit erleichtert. Die Übertragung ist sehr schnell, Zeitstempel und Quittungsmechanismen sorgen für leichtere Einhaltung von Fristen und Formen.

Authentizität und Zugriffsschutz

Erfüllung der Schriftformerfordernis
Für die Wahrung der Rechtsgültigkeit elektronischer Schriftstücke schreibt der Gesetzgeber die Anbringung einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) gemäß dem Signaturgesetz (§ 126a Absatz1 BGB) vor. Die qualifizierte Signatur ersetzt dabei die eigenhändige Unterschrift und garantiert Authentizität. Zusätzlich muss für elektronische Dokumente der Zugriffsschutz gewährleistet sein. Die Schriftformerfordernis ist erfüllt, wenn ein sicherer Übermittlungsweg wie EGVP verwendet wird – damit ist keine qeS erforderlich.
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Elektronischer Rechtsverkehr - Unsere zertifizierte Technologie für EGVP, beBPo, Verschlüsselung, Signatur u.v.m.

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procilon gibt Antworten auf aktuelle Fragen zum beBPO
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