Sicher
aufbewahren

Sicherheit für Ihr digitales Archiv

procilon schafft die technologischen Voraussetzungen um Daten entsprechend den GDPdU dem HGB, der AO und den GoBS ordnungsgemäß aufbewahren zu können. So sind bei einer elektronischen Archivierung drei wesentliche Kriterien zu erfüllen – Sicherheit, Lückenlosigkeit und Wiederauffindbarkeit.
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Unsere Lösungen

für sichere Digitalisierung & elektronische Archivierung

REFERENZEN
  • Dank procilon Lösungen zur elektronischen Archivierung bleibt der Urkundenstatus bei elektronischen Geburtsurkunden und Personenstandsregistern - durch automatische Aktualisierung der digitalen Unterschriften - über 110 Jahre erhalten.
  • Ein Großteil der deutschen Unfallkassen kann durch den Einsatz von procilon Lösungen auf die Aufbewahrung von Papierdokumenten verzichten, weil diese gemäß Richtlinien des BSI nach dem Scannen qualifiziert elektronisch signiert und in einem Langzeitarchiv abgelegt werden.
KUNDENSTIMME
referenz unfallkasse baden wuerttemberg

„Egal ob DALE-Dokumente, Unfallanzeigen (EUAZ) aus Extranet-Anwendungen oder auch elektronische Krankenakten, unsere Prozesse ermöglichen es nun, Daten aus den verschiedensten Verfahren hoch qualitativ und papierlos zu bearbeiten, zu signieren und dem weiteren Bearbeitungsprozess automatisiert zuzuführen. Das betrifft neben den gescannten Dokumenten auch die per E-Mail eingehenden Daten"

Siegfried Tretter, Abteilungsleiter Finanzen, Beitrag und IuK der Unfallkasse Baden-Württemberg

Vollautomatische Archivierung

für zahlreiche Systeme

procilon Lösungen unterstützen die vollautomatische Archivierung signierter Daten und die vollständige Dokumentation digitaler Akten unter Einbindung der vorhandenen Fachanwendungen und DMS/Archivsysteme. Papierarchive können somit vermieden oder rechtskonform abgebaut werden. Die folgenden Archivsysteme können dank vorgefertigter Schnittstellen in procilon Lösungen eingebunden werden:
  • Alfresco
  • CCDMS / cc-egov
  • ceyoniq nscale
  • Codia
  • COI XTrend
  • d.velop / d3
  • DocuWare
  • Easy Enterprise I/X
  • ELO Filesystem
  • forcont.factory
  • IBM Content Manager
  • iXOS File Structure
  • iXOS System P03
  • KENDOX InfoShare
  • Optimal Systems ECM
  • REGIsafe
  • SAP Content Server
  • saperion
  • SER ITA Server
  • SER DOXiS4 CSB
  • SER Filesystem
  • Softgate
  • TR-ESOR ArchiSafe S4
  • VIS-Suite
  • zs hyparchiv
  • zs FormScape V3

1

elektronische Signaturen

1 Mio

Beweiswerterhaltungen
... werden pro Tag durch procilon Systeme unserer Kunden automatisiert umgesetzt.
Zahlen aktualisieren sich nicht
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Was Kommunen beim „Ersetzenden Scannen“ beachten müssen

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