Maintenance Pack

Die Rahmenbedingungen des elektronischen Rechtsverkehrs verlangen ab dem 01.11.2021 die Übermittlung eines XJustiz-Strukturdatensatzes mit Fachinformationen. Dazu ist es notwendig, die proGOV Versandkonfiguration auf die Version X-Justiz Version 3.2.1 umzustellen. Dies erfolgt nicht automatisch.

Generell bestehen die folgenden Möglichkeiten einen XJustiz-Strukturdatensatz mit Fachinformationen zu erzeugen:

• proTECTr ERV AddIn für Benutzer von MS/Outlook
  Mit dem AddIn können die benötigten Fachinformationen sehr einfach in eine Eingabemaske bei der Mailerzeugung eingeben werden. Nach vollständiger Eingabe werden die Daten automatisch im richtigen Format der Nachricht beigefügt und an proGOV übergeben. Weitere Nutzeraktivitäten sind nicht nötig.

• Erzeugen des Strukturdatensatz mit Fachinformationen über Browsertool
  Je Arbeitsplatz muss ein eigenständiges Tool benutzt werden. Die damit generierte Datei xjustiz_nachricht.xml kann als Anhang einer zu versendenden Nachricht beigefügt werden. proGOV erstellt dann keinen zusätzlichen Strukturdatensatz.
• Übergabe des Aktenzeichens im Betreff oder im Header einer Mail
  proGOV erzeugt daraus beim Verarbeiten der Nachricht einen Basis-Strukturdatensatz, der aber außer den Aktenzeichen keine weiteren Fachinformationen enthält. Dafür können ab sofort über die Betreffzeile auch Leer- und Sonderzeichen (Slash, Punkt, Bindestrich etc.) für die Übernahme in die Aktenzeichen übergeben werden.

• Unterstützung der neuen Verschlüsselungsanforderungen nach OSCI-Standard

• Anbindung DMS: Optimal Systems enaio 9.10

• Neue Versionen XMeld, XAusländer, etc.
• Unterstützung XAmtshilfe

 Allgemeine Performance-Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Komponentenupdates

• Update Application Server auf Wildfly 16
• Update Java-Version auf OpenJDK 11
• Wechsel des Datenbankservers von DB2 auf PostgreSQL 10/12 (DB2 wird ab sofort nicht mehr unterstützt)
• neu: Unterstützung Ubuntu 20.04 LTS
• Kunden mit Ubuntu 16.04 LTS (Supportende April 2021) werden auf Ubuntu 18.04 LTS bzw. wenn möglich Ubuntu 20.04 LTS auf migriert
• der LDAP-Datenbanktyp wird von HDB auf MDB umgestellt (höhere Schreib-/Lesegeschwindigkeit)

• Unterstützung von beA-Postfächern
• Überarbeitung der Inhalte des Prüfvermerkes und bessere Darstellung der Herkunft der eingehenden Nachricht
  • neue Darstellung der Anlagen sowie der zugehörigen Signaturinformationen in Tabellenform
  • Anpassung des generellen Aufbaus des Prüfvermerkes

• Unterstützung Signaturkarte D-TRUST Card 4.1
• Unterstützung Siegelkarte D-TRUST Card 4.4

• wird ein eingereichtes Zertifikat (welches aus eingehenden signierten Nachrichten erkannt wurde) vom Administrator in die öffentlichen Zertifikate übernommen, wird der Status automatisch auf „aktiv“ gesetzt, wenn es bisher noch kein gültiges aktives Zertifikat für diese Mailadresse gibt
  (damit entfällt der manuelle Arbeitsschritt, dieses Zertifikat zu aktivieren)
• ein Stapelimport von Zertifikaten bricht nicht mehr ab, wenn sich unter den zum Import ausgewählten Dateien invalide Zertifikate befinden, welche nicht
  eingelesen werden können; diese Dateinamen werden in einer Fehlermeldung aufgelistet
• es können nun Zertifikate oder Zertifikatsstapel im gzip-Format importiert werden
• Download einer in Excel nutzbaren XML-Liste, die alle in der Zertifikatsverwaltung enthaltenen öffentlichen Schlüssel mit allen zugehörigen Informationen wie z.B. Gültigkeit, Gültig ab, Gültig bis, Status (aktiv/deaktiviert), Quelle (Import, PKC, Eingereicht), letzte Statusänderung usw. enthält

• neuer Matcher DomainIsNdbDomain: prüft, ob eine Domain in einer separat zu pflegenden Domainliste enthalten ist (spezielle Seite in der proGOV Webadmin)
• neuer Matcher HasValidDKIM: prüft mittels DKIM (DomainKeys Identified Mail = E-Mail-Authentifizierungstechnik), ob eine E-Mail tatsächlich vom Inhaber dieser Domain gesendet und autorisiert wurde, es arbeitet mit DMARC (und SPF) zusammen
• neuer Matcher PersonIsInActiveDirectory: prüft, ob eine E-Mail-Adresse (Sender oder Empfänger einer Nachricht) im Active Directory vorhanden ist, oder ob die Person dieser E-Mail-Adresse Mitglied einer AD-Gruppe ist
• neue Aktion ConvertAttachmentToPDF: konvertiert Attachments mit offenen Formaten (bspw. Word- oder Excel-Dokumente) in ein PDF/A Attachment (Konvertierungsmodul erforderlich)

• öffentliche Zertifikate werden jetzt direkt beim Import auf Gültigkeit geprüft und können somit direkt für die Verschlüsselung verwendet werden,
  wenn in der Verschlüsselungsaktion konfiguriert ist, nur mit gültigen Zertifikaten zu verschlüsseln

• in der proGOV Webadmin kann jetzt der SAK-Dienst „SecureFrameworkClient“ überwacht werden
• Überarbeitung der Suchfunktion innerhalb der Zertifikatsverwaltung, so ist z.B. eine Sortierung innerhalb einer Suche möglich
• nach einem Zertifikatsimport kann die Ergebnisliste mit einem Klick gelöscht werden
• neue Prozess-Konfigurationen für OSCI- und XTA-Kommunikation können nun online geladen werden,
  es erfolgt eine Benachrichtigung auf der Startseite, wenn neue Konfigurationen zur Verfügung stehen
• Erweiterung der vorgeschalteten Übersichtsseite (proGOV Startseite), auf dieser Seite werden zukünftig dem Administrator wichtige Informationen angezeigt:

Screenshot: Neue proGOV Admin-Startseite