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Akkreditierte Zeitstempel - Für die dauerhafte Gültigkeit wichtiger Dokumente

Um über einen langen Zeitraum nachweisen zu können, dass erfasste Dokumente, wie Verträge, Patientenakten, technische Prüfprotokolle oder zahlungsrelevante Belege nicht verändert wurden, empfehlen wir die Anbringung eines Zeitstempels - einer qualifizierten Signatur mit digitalen Zeitvermerk.

procilon ist akkreditierte Ausgabestelle von Zeitstempeln der Bundesnotarkammer

procilon zeitstempeldienst

Mit akkreditierten qualifizierten Zeitstempeln der Bundesnotarkammer können Sie:

  • erfassten Dokumenten eine vertrauenswürdige Zeitangabe hinzufügen
  • beim Signaturvorgang den genauen Zeitpunkt dokumentieren
  • einem Hashbaum den genauen Termin seiner Gültigkeit zuordnen
  • eine Prüfkette für die Beweiswerterhaltung archivierter Dokumente aufbauen
  • Rück- oder Vordatieren fristenrelevanter Dokumente ausschliessen

Nutzen Sie unsere akkreditierten Zeitstempel - Für nur 1 Euro pro Tag

Der periodische (tägliche) Abschluss des HashTrees durch Zeitstempel sichert den lückenlosen Vollständigkeitsbeweis Ihres Archivs - für einen Euro pro Tag.

Zeitstempel-Kontingent
Hashbaum-Verfahren
(1 Zeitstempel / Tag)
365,00 € / Jahr

  •   100% akkreditiert
  •   gemäß deutschem Signaturgesetz
  •   einfach integrierbar

Ideal zur:
Beweiswerterhaltenden Langzeitaufbewahrung elektronischer Dokumente

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bis 1.000 Zeitstempel
pro Jahr

0,50 €
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bis 10.000 Zeitstempel
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incl. zeitstempelgenauer Einzelabrechnung und Management
Sprechen Sie uns an. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Zeitstempel ermöglichen Beweiswerterhaltung

Zur Beweiswerterhaltung von elektronisch signierten Dokumenten im Archiv ist das Anbringen qualifizierter Zeitstempel im Sinne des § 17 Satz 3 SigV sowie der Einschluss früherer Signaturen vorgeschrieben. Realisiert wird dies durch einen Hashwerteintrag von Dokument und Signatur im sogenannten HashTree. Der periodische (tägliche) Abschluss des HashTrees durch Zeitstempel sichert den lückenlosen Vollständigkeitsbeweis des Archivs. Die Beweisbarkeit der Chronologie und Abfolge der Archivierungszeitpunkte stellt TR ESOR-Konformität und Compliance her.

  Highlights

Sicherheit 'Made in Germany'
Die Herstellung der akkreditierten Zeitstempel erfolgt in der elektronisch und physisch sicheren Umgebung des Trustcenters der Bundesnotarkammer.


Dauerhaft überprüfbare Gültigkeit
Elektronische Dokumente mit einem qualifizierten Zeitstempel sind lt. deutschem Signaturgesetz mindestens 30 Jahre lang auf ihre Gültigkeit hin überprüfbar.


Rechtssicherer Nachweis
In Verbindung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur belegt der Zeitstempel rechtssicher, dass ein elektronisches Dokument nach dem dokumentierten Zeitpunkt der Signatur nicht mehr verändert wurde.

  Was ist ein Zeitstempel?

Ein Zeitstempel bestätigt die Existenz eines Dokumentes/eines Vorgangs für einen bestimmten Zeitpunkt (Referenzzeitpunkt). Es wird unterschieden in einfache, qualifizierte und akkreditierte qualifizierte Zeitstempel. Akkreditierte qualifizierte Zeitstempel (nach RFC 3161) haben den höchsten Beweiswert, da die jeweilige Bezugsquelle durch die Bundesnetzagentur zertifiziert wurde. Qualifizierte Zeitstempel besitzen ein Zertifikat. Über Zeitstempel an Dokumenten wird der Beweiswert in der Zeit fixiert (z.B. Fristen).

  Welche Zeitstempel erhalten Sie von procilon?

Von procilon werden ausschließlich akkreditierte qualifizierte Zeitstempel mit dem höchsten Beweiswert ausgegeben. Der Zeitstempel der Bundesnotarkammer garantiert rechtssicher, dass ein elektronisches Dokument nach dem Aufbringen des Zeitstempels nicht mehr verändert wurde.

  Wie können Zeitstempel in Geschäftsprozesse integriert werden?

Mit den Lösungen der procilon können die qualifizierten Zeitstempel aus dem Trust Center der Bundesnotarkammer in Geschäftsprozesse wie z.B. Langzeitarchivierung, Nachsignieren, Dokumentation, u.a. eingebunden werden. Sprechen Sie uns an.

  Welche Rolle spielt das Trust Center?

Trustcenter sind Zertifizierungsstellen, die durch ihre technische, organisatorische und rechtliche Kompetenz in der Lage sind, Zertifikate in einer elektronisch und physisch sicheren Umgebung herzustellen, die zu zertifizierenden Angaben zuverlässig zu überprüfen und einen ständig verfügbaren Verzeichnisdienst über die gültigen und die ungültig gewordenen Signaturen anzubieten.

Rechtssichere, qualifizierte Zeitstempel können nur von akkreditierten Anbietern wie dem Trustcenter der Bundesnotarkammer, erstellt werden. Trustcenter übernehmen dabei die Rolle der vertrauenswürdigen dritten Instanz und bürgen dafür, dass sich auch einander fremde Partner auf der Grundlage von Zertifikaten gegenseitig identifizieren können. Im Rahmen der Akkreditierung betreibt die Bundesnotarkammer ein Trust Center zur Erstellung qualifizierter Zeitstempel gemäß den Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes. Dieser Zeitstempeldienst ermöglicht die hoch performante Versorgung von Unternehmen und Organisationen mit qualifizierten Zeitstempeln.

Sie haben Fragen?

Wir sind für Sie da

Tel.: +49 34298 4878 31
Fax: +49 34298 4878 11
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Zertifikat

BSI-Zertifikat-TR ESOR

BSI-Zertifikat
Konformität zu BSI TR-03125 - Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente

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