Von Papierprozessen zu digitalen Standards: So erfüllen Sie eIDAS, TR-ESOR und NIS-2 mühelos! Erleben Sie procilon LIVE auf der Smart Country Convention 2025 - Jetzt Termin buchen »

Sicher aufbewahren

passend dazu

Sicherheit für Ihr digitales Archiv

procilon schafft die technologischen Voraussetzungen um Daten entsprechend den GDPdU dem HGB, der AO und den GoBS ordnungsgemäß aufbewahren zu können. So sind bei einer elektronischen Archivierung drei wesentliche Kriterien zu erfüllen – Sicherheit, Lückenlosigkeit und Wiederauffindbarkeit.

Unsere Lösungen

für sichere Digitalisierung & elektronische Archivierung

Lösungen für elektronische Langzeitarchivierung

Anbindung an Archivsysteme

Beweiswerterhaltung gem. BSI TR-ESOR

procilon schafft die technologischen Voraussetzungen für eine revisionssichere und ArchiSig-konforme Langzeitarchivierung von Dokumenten und Signaturen durch BSI-zertifizierte Software Komponenten.

Lösungen für den Prozess Ersetzendes Scannen

Signaturanwendung am Client

Scanprozess & Archivübergabe

Beweiswerterhaltung gem. BSI TR-ESOR

procilon Lösungen ermöglichen 11 deutschen Unfallkassen Ersetzendes Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN

Lösungen für den Schutz der Integrität elektronischer Dokumente

Elektronische
Signatur

Elektronische
Siegel

Elektronische
Zeitstempel

Ist ein Dokument elektronisch signiert bzw. gesiegelt, so ist eine heimliche Änderung unmöglich, darüber hinaus können elektronisch signierte oder gesiegelte Daten eindeutig dem Ersteller bzw. der erstellenden Institution zugeordnet werden.

34 Mio+

elektronische Signaturen & Siegel

600000 +

Beweiswerterhaltungen

... werden pro Monat durch procilon Systeme unserer Kunden automatisiert umgesetzt.

Zahlen aktualisieren sich nicht

Vollautomatische Archivierung

für zahlreiche Systeme

procilon Lösungen unterstützen die vollautomatische Archivierung signierter Daten und die vollständige Dokumentation digitaler Akten unter Einbindung der vorhandenen Fachanwendungen und DMS/Archivsysteme. Papierarchive können somit vermieden oder rechtskonform abgebaut werden. Die folgenden Archivsysteme können dank vorgefertigter Schnittstellen in procilon Lösungen eingebunden werden:

Alfresco
CC DMS / cc-egov
Ceyoniq nscale
COI Archivsystem XTrend
d.velop / d3
DocuWare
Easy Enterprise I/X
ELO Filesystem

forcont.factory
IBM Content Manager
iXOS File Structure
iXOS System P03
KENDOX DMS
Moreen
Optimal Systems enaio
REGIsafe
SAP Content Server

saperion
SER
Softgate
TR-ESOR 1.2.0
TR-ESOR ArchiSafe S4
Verification only
VIS-Suite
zs hyparchiv
zs FormScape V3

REFERENZEN

Dank procilon Lösungen zur elektronischen Archivierung bleibt der Urkundenstatus bei elektronischen Geburtsurkunden und Personenstandsregistern - durch automatische Aktualisierung der digitalen Unterschriften - über 110 Jahre erhalten.
Ein Großteil der deutschen Unfallkassen kann durch den Einsatz von procilon Lösungen auf die Aufbewahrung von Papierdokumenten verzichten, weil diese gemäß Richtlinien des BSI nach dem Scannen qualifiziert elektronisch signiert und in einem Langzeitarchiv abgelegt werden.

KUNDENSTIMME

„Egal ob DALE-Dokumente, Unfallanzeigen (EUAZ) aus Extranet-Anwendungen oder auch elektronische Krankenakten, unsere Prozesse ermöglichen es nun, Daten aus den verschiedensten Verfahren hoch qualitativ und papierlos zu bearbeiten, zu signieren und dem weiteren Bearbeitungsprozess automatisiert zuzuführen. Das betrifft neben den gescannten Dokumenten auch die per E-Mail eingehenden Daten"

Siegfried Tretter, Abteilungsleiter Finanzen, Beitrag und IuK der Unfallkasse Baden-Württemberg