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eBO
Postfach

eBO - elektronisches Bürger- & Organisationenpostfach mit proDESK Framework

Damit sowohl Bürgerinnen und Bürger als auch Unternehmen, privatrechtliche Organisationen und Verbände sowie andere professionelle Verfahrensbeteiligte, wie Dolmetscher, Gutachter, Rentenberater und Sachverständige auf sichere Art mit den Gerichten kommunizieren können, ergänzt ein elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach die etablierten sicheren Übertragungswege zur Justiz.

procilon eBO-Lösungsangebot

eBO Software für alle Anwendergruppen



eBO-Lösung für Organisationen ab 10 Nutzern

proGOV Middleware

Insbesondere für Rechtsabteilungen ab 10 Nutzern empfiehlt es sich, Kriterien wie Integrationsfähigkeit und Automatisierungsgrad und E-Mail-Verteilung (Inhouse-Routing) zu berücksichtigen. Entdecken Sie unsere Secure Mail Gateway Lösung proGOV.


eBO-Lösung für Einzelunternehmen

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Darum eBO mit proGOV

procilon visual postverteilung

Automatische Verteilung

Intelligentes Inhouse-Routing

Neben der guten Integrationsfähigkeit in Kommunikationsketten, eröffnet die organisationsinterne Nachrichtenverteilung, das sogenannte Inhouse-Routing, erhebliches Automatisierungspotential. Da eingehende ERV-Nachrichten generell das integrierte, hierarchisch aufgebaute Regelwerk von proGOV durchlaufen, können aufgrund definierter Kriterien die Nachrichten fachbereichsbezogen zugestellt werden.

Weiterverwendung vorhandener E-Mail-Systeme

kein Schulungsaufwand

eBO-Nutzer können die sichere Kommunikationsform in ihren Arbeitsprozessen aus dem jeweiligen Mail-System heraus nutzen. Implementierungen sind sowohl für MS Exchange/Outlook als auch HCL Notes (ehem. Lotus Notes) erfolgt und machen Anwenderschulungen de facto überflüssig.

Zentrale Administrierbarkeit

einfache verwaltung

Da proGOV Systeme als zentrale Komponenten installiert werden, reduziert sich der administrative Aufwand erheblich. Das flexibel konfigurierbare Regelwerk erlaubt feingranulare Anpassungen an eigene Anforderungen.

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Tipp: Nutzen Sie unser eBO-E-Learning

Lernen Sie Grundbegriffe und Kernkomponenten des elektronischen Rechtsverkehrs kennen und erfahren Sie, wie Sie die vorhandenen technischen Möglichkeiten konkret umsetzen können.
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Das Herzstück der procilon Technologie

Das proDESK Framework 3 ist eine kryptographische Integrationkomponente, die Fachapplikationen oder E-Mail-Infrastrukturen um Schnittstellen und Funktionalitäten für elektronischen Rechtsverkehr erweitert und damit auch Zugriff auf das eBO ermöglicht. proDESK Framework 3 hat die Freigabe der für die Teilnahme am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr.

Die Vorteile von eBO

eBO ist sicher

eBO gilt als sicherer Übermittlungsweg zwischen Bürgern, Organisationen und Gerichten

eBO ist rechtsverbindlich

Im Gegensatz zur klassischen E-Mail, wird jede eBO Nachricht eindeutig quittiert

eBO nutzt Bewährtes

eBO verwendet bewährte Infrastrukturkomponenten des elektronischen Rechtsverkehrs

logo progov
eBO-Lösung für Unternehmen ab 10 Mitarbeiter
Sie wollen eBO in Ihrer Organisation einrichten? Profitieren Sie mit proGOV von erweiterter Integrationsfähigkeit in Kommunikationsketten, Inhouse-Routing, zentraler Administrierbarkeit bei Weiternutzung vorhandener Mail-Clients.

So funktioniert das elektronische Bürger- & Organisationenpostfach

Zusätzlich zu den definierten Szenarien für Rechtsanwälte und Notare, bildet das eBO die elektronische Kommunikation von Bürgern und Organisationen mit den Gerichten der Länder und des Bundes ab. Das elektronische Bürger und Organisationenpostfach zählt damit zu einem weiteren sicheren Übertragungsweg.

Mit dem elektronischen Rechtsverkehr - umgangssprachlich auch als EGVP bezeichnet - können bereits vorhandene und etablierte Sicherheitstechnologien auch für eBO weiter genutzt werden.

beBPo als sicherer uebertragungsweg zu gerichten

Übersicht - eBO als weiterer sicherer Übermittlungsweg zu den Gerichten

KUNDENSTIMMEN ZUR PROCILON TECHNOLOGIE
  • referenz logo kiel

    „Neben den rechtlichen Aspekten ging es uns vor allem darum, für unsere Anwender eine praktikable, einheitliche Lösung zu finden. [...] auf der anderen Seite hat uns die Lösung proGOV mit den vielfältigen Kommunikationskanälen und Schnittstellen überzeugt.“

    - DAVID WEGNER, IT-SICHERHEITSBEAUFTRAGTER DER STADT KIEL

  • logo lotto berlin

    „Wichtig war für uns ein reibungsloser Ablauf der Installation und der Inbetriebnahme. Hier möchte ich für die beteiligten Akteure eine Lanze brechen. Das hat bisher alles gut geklappt und so wurde sowohl der zeitliche als auch der Kostenrahmen eingehalten.“

    - MARTIN HÖFT, LOTTO – DEUTSCHE KLASSENLOTTERIE BERLIN

  • referenz regio it

    „Die Implementierung von beBPo für unsere Kunden war eine echte Herausforderung. Das wir den engen Zeitplan einhalten konnten, lag nicht zuletzt an der guten Zusammenarbeit der Teams. procilon hat sich hierbei als der optimale Partner erwiesen. Deshalb blicken wir optimistisch auf mögliche innovative Kooperationsprojekte in der Zukunft. Die modulare proGOV-Architektur steht dem auf jeden Fall nicht im Wege."

    - GERT BONGART, SENIOR CONSULTANT & PRODUKTMANAGER
    REGIO IT

  • referenz seghorn

    „Durch die Implementierung der proGOV-Software konnten wir unsere internen Prozesse durch die automatische Anbringung der notwendigen Signaturen verschlanken und unsere Arbeitsabläufe bei der Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs zukunftssicher optimieren. Gestartet sind wir mit dem Versand von Mahnanträgen. Es folgten dann die elektronischen Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse an ausgewählte Gerichte, um hier weitere Erfahrungen zu sammeln.“

    - Dr. ULRICH SCHLAAK, BEREICHSLEITER IT, SEGHORN / ORGA-SUPPORT GMBH

  • referenz bda

    „Da wir auf der einen Seite die Firma procilon als Hersteller von zugelassenen Drittprodukten für den elektronischen Rechtsverkehr identifiziert hatten und auf der anderen Seite erste Erfahrungen mit dem Unternehmen bei Mitgliedsverbänden vorlagen, können unseren Mitgliedern einen attraktiven Zugang zum procilon-Angebot vermitteln. Damit ist der Grundstein für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit gelegt, die auch zukünftige Entwicklungen berücksichtigt."

    - ULRICH HÜTTENBACH, GESCHÄFTSFÜHRER, LEITER VERWALTUNG VERBANDSORGANISATION
    BUNDESVEREINIGUNG DER DEUTSCHEN ARBEITGEBERVERBÄNDE

  • referenz eitco

    „Neben dem berechtigten Wunsch, rechtskonform zu arbeiten, stellen wir fest, dass bei immer mehr Institutionen und Unternehmen die Informationssicherheit zu einem kritischen Erfolgsfaktor wird. Durch die Kombination unserer fachlichen Expertise mit Security-Technologie von procilon wird aus unserer Sicht ein Optimum erreicht. Die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten lassen auch für zukünftige Entwicklungen noch einen weiten Raum.“

    - JENS LEHMANN, GESCHÄFTSFÜHRER, EITCO GMBH

  • referenz stadt zwickau

    „procilon hat uns gezeigt, wie einfach EGVP mit vorhandenen Komponenten umsetzbar war. Da OSCI ohnehin im Hause ist, bietet es sich aus unserer Sicht für alle Ämter an, den darauf basierenden EGVP-Standard für den nicht automatisierten Datenaustausch zwischen Behörden einzusetzen. Wir sind hierdurch in der Lage, noch schneller auf vielfältigste Anfragen zu reagieren und ganz nebenbei dazu beizutragen, die zunehmende Erwartungshaltung der Bürger an kurze Reaktionszeiten durch Behörden zu erfüllen."

    - DIRK WOLFRAM, DV-ORGANISATOR
    STADT ZWICKAU

  • referenz stadtwerke bielefeld

    „Durch den Einsatz der proGOV-Komponenten in Verbindung mit einer Massensignaturkarte, konnten wir den gesamten EGVP-Prozess deutlich schlanker und transparenter gestalten. Das Beantragen von Mahnbescheiden ist nun arbeitsplatzunabhängig."

    - ANDREAS LAHRBERG, IV-VERSORGUNGSAPPLIKATIONEN, STADTWERKE BIELEFELD GMBH

logo progov

Automatisierung des elektronischen Rechtsverkehrs - Unsere bewährte Technologie für EGVP, beBPo, OSCI u.v.m.

Darum procilon

Egal, ob als komplette Unternehmenslösung oder einfache E-Mail-Erweiterung, procilon eBO-Lösungskomponenten übernehmen alle Aufgaben zur Absicherung der elektronischen Kommunikation mit Gerichten:
  • Sichere und zuverlässige Übertragung
    geschützte Kommunikation durch den Einsatz kryptografischer Mechanismen und Nutzung des OSCI-Standards
  • Generierung des vorgeschriebenen XJustiz-Datensatzes
    Alle procilon Lösungen zur Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs generieren den vorgeschriebenen XJustiz-Datensatz

  • Anbindung des SAFE-Verzeichnisses der Justiz
    Mit der SAFE - Secure Access to Federated eJustice/E-Government - ID werden Gerichte als korrekter Empfänger und Sender von eBO-Nachrichten gegenüber Dritten authentifiziert
procilon zertifikat egvp freigabe drittprodukt
Abbildung: Freigabe procilon EGVP Drittprodukt 'proDESK Framework'

eBO - OSCI basierter elektronischer Rechtsverkehr

Etablierter Standard für sicheren Datenaustausch

Auch das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach nutzt den OSCI-Standard. Das OSCI- Protokoll wurde entwickelt, um sowohl Signatur- als auch Verschlüsselungsfunktionalitäten bereitzustellen und beinhaltet vereinfacht ein "Umschlag-im-Umschlag-Prinzip" (siehe Abbildung).

Zum Versand einer eBO Nachricht müssen die Informationen zunächst mit dem öffentlichen Schlüssel des Gerichts verschlüsselt und anschließend an einen Intermediär verschickt werden. Der Intermediär leitet den ungeöffneten Umschlag der eBO Nachricht an das Gericht weiter, welches die Mitteilung schließlich mit dem eigenen privaten Schlüssel öffnet.

procilon abbildung osci elektronischer rechtsverkehr

Abbildung: OSCI-basierter elektronischer Rechtsverkehr (eRV)

Häufige Fragen zum eBO

Was ist eBO?

eBO - das besondere elektronische Bürger- und Organisationenpostfach - ist eine sichere Infrastrukturkomponente im elektronischen Rechtsverkehr (ERV). Da insbesondere für den elektronischen Datenaustausch mit Gerichten besondere IT-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen definiert sind, ist ein Zugang nur über sogenannte sichere Übertragungswege möglich. eBO ist ein solcher sicherer Übertragungsweg.

Wer kann eBO verwenden?
Wie der vollständige Name - besonderes elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach - ausdrückt, wurde es für Einzelpersonen wie Dolmetscher, Gutachter oder Gerichtsvollzieher und Organisationen geschaffen. Als Organisation sind hier vor allen Dingen Unternehmen, Verbände und andere professionelle Verfahrensbeteiligte gemeint. Generell wurde eBO für Teilnehmer am ERV konzipiert, die bisher keinen sogenannten sicheren Übertragungsweg nutzen konnten. Das war in der Vergangenheit Notaren, Rechtsanwälten, Verwaltungen und Körperschaften des öffentlichen Rechts vorbehalten.
Wie erhalte ich ein eBO?

Eine wesentliche Voraussetzung für die Einrichtung und Nutzung eines eBO ist eine identitätsbestätigte Registrierung im Verzeichnisdienst der Justiz SAFE. Hierfür sind unterschiedliche Verfahren zur Identitätsbestätigung vorgesehen. Einzelpersonen können ihre Identität über die eID-Funktion des Personalausweises (muss freigegeben sein) nachweisen. Für Organisationen (Unternehmen, Verbände, etc.) ist ein Nachweis über ein Unternehmenssiegel möglich. Ebenfalls wird eine beglaubigte Identitätsbestätigung durch ein Notariat akzeptiert.

Des Weiteren wird für den Zugang zum ERV eine durch die Justiz zugelassene Sende- und Empfangssoftware benötigt. procilon verfügt mit dem proDESK Framework 3 über eine solche Komponente. Diese ist sowohl in procilon-Lösungen als auch in Fachverfahren anderer Software-Hersteller integraler Bestandteil für den ERV.

Für eBO-Endanwender bietet procilon in Abhängigkeit der jeweiligen Nutzeranforderungen unterschiedliche Lösungen auf Basis der proGOV Middleware als auch als Cloud-Lösung in proTECTr.com an. 

Was kostet eBO?

Die Nutzung der für eBO bereitgestellten Infrastruktur der Justiz ist kostenfrei. Kosten fallen lediglich für die Nutzung der procilon-Software und begleitende Dienstleistungen an. Diese können je nach Anwendungsszenario und gewünschtem Integrations- bzw. Automatisierungsgrad unterschiedlich sein. 

Brauche ich für eBO eine qualifizierte elektronische Signatur?

Nein, da eBO ein sicherer Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender ist, kann auf die qualifizierte Signatur verzichtet werden. Aus der Rechtsprechung sind allerdings Fälle bekannt, bei denen Gerichte bei speziellen Dokumenten auf die qualifizierte Signatur bestanden. Deshalb empfehlen wir, sich dazu im konkreten Fall zusätzliche Informationen einzuholen. Im Zweifel bietet die schnell nutzbare qualifizierte Signatur mit proTECTr.com eine zusätzliche Sicherheit für wichtige Schriftsätze.

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