Secure
Mail Gateway

Secure E-Mail Gateway & mehr mit proGOV

Die modular aufgebaute Kommunikationsplattform proGOV dient als Secure E-Mail Gateway Lösung sowie intelligente Datendrehscheibe für den sicheren Datenaustausch verschiedenster Bereiche des modernen Geschäftsverkehrs.

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HIGHLIGHTS

lückenloser und sicherer elektronischer Austausch zwischen Kommunikationspartnern
sicherer und medienbruchfreier elektronischer Datentransfer
Zentrale Regel- und Zertifikatsverwaltung
Secure-Gateway für elektronische Signatur und Verschlüsselung von E-Mails
systemunabhängige Anwendung und hoher Standard der Anpassbarkeit

Abbildung: proGOV Secure Gateway als Virtuelle Poststelle (VPS)

Verschlüsseln und Signieren mit proGOV

Durch die Einhaltung gängiger technologischer Standards und Richtlinien ist proGOV in der Lage, empfangene sowie zu versendende Daten auf höchstem Niveau zu ent- und verschlüsseln. Die Integration unterschiedlicher Verzeichnisdienste sichert eine hohe Reichweite der elektronischen Kommunikation. Weitere Elemente der proGOV-Architektur sind die eIDAS-konforme Prüfung elektronischer Signaturen und Siegel oder deren Erzeugung. Ihr Spektrum deckt sowohl die qualifizierte elektronische Signatur als Einzelsignatur sowie auch die Massensignatur ab.

Daten automatisiert verarbeiten mit proGOV

proGOV ermöglicht die Anbindung verschiedener Datenquellen, wie Online-Services, Java-Applets oder gefaxte und gescannte Dokumente sowie Fachanwendungen. Anhand frei definierbarer Regeln werden Daten an Zielanwendungen oder an zugeordnete Postfächer übergeben. Damit leistet proGOV einen erheblichen Beitrag zur medienbruchfreien vollautomatischen Digitalisierung.

alle Funktionen

1 Mio

Nachrichten

Signaturen

1 Mio

Beweiswerterhaltungen

... werden pro Tag durch proGOV Systeme unserer Kunden automatisiert verarbeitet.

Zahlen aktualisieren sich nicht

KUNDENSTIMMEN

"procilon bietet für die Datenautobahn höchste Sicherheit auf modernster Technologie für die Bereiche Authentifizierung, die Erstellung bis hin zum nachträglichen Verifizieren digitaler Signaturen, sowie die sichere Archivierung von Dokumenten."
- REINHOLD HARNISCH, GESCHÄFTSFÜHRER
KOMMUNALES RECHENZENTRUM LEMGO
„Alle derzeit amtierenden 8.000 Notare tauschen ausschließlich elektronisch Daten mit dem Handelsregister, dem Zentralen Testamentsregister und dem Vorsorgeregister aus. Durch den Einsatz komfortabler und rechtssicherer Signaturtechnik wird das Vertrauen der Bürger in moderne notarielle Dienstleistungen gestärkt."
- WALTER BÜTTNER, IT-DIREKTOR
BUNDESNOTARKAMMER
„Da wir auf der einen Seite die Firma procilon als Hersteller von zugelassenen Drittprodukten für den elektronischen Rechtsverkehr identifiziert hatten und auf der anderen Seite erste Erfahrungen mit dem Unternehmen bei Mitgliedsverbänden vorlagen, können unseren Mitgliedern einen attraktiven Zugang zum procilon-Angebot vermitteln. Damit ist der Grundstein für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit gelegt, die auch zukünftige Entwicklungen berücksichtigt."
- ULRICH HÜTTENBACH, GESCHÄFTSFÜHRER, LEITER VERWALTUNG VERBANDSORGANISATION
BUNDESVEREINIGUNG DER DEUTSCHEN ARBEITGEBERVERBÄNDE
„Wir sind [...] in der Lage, noch schneller auf vielfältigste Anfragen zu reagieren und ganz nebenbei dazu beizutragen, die zunehmende Erwartungshaltung der Bürger an kurze Reaktionszeiten durch Behörden zu erfüllen."
- DIRK WOLFRAM, DV-ORGANISATOR
STADT ZWICKAU
„Die Online-Formulare verbessern den Bürgerservice und reduzieren die Verwaltungskosten. Die Formulare, die wir heute den Münsteranern zur sicheren und komfortablen Online-Kommunikation anbieten, sind aber erst der Anfang."
- STEFAN SCHOENFELDER, BETRIEBSLEITER
CITEQ, STÄDTISCHER IT-DIENSTLEISTER MÜNSTERS
„Was früher schon sehr gut war, ist mit der Erweiterung von unserem System proGOV energy nochmals verbessert worden. Gerade im Bereich der Administration, des E-Mail- Handlings und der speziellen Anforderungen unseres Marktes ist procilon hier wirklich ein großer Wurf gelungen!"
- MARTIN HOFMANN, LEITER RECHENZENTRUM
INFRA FÜRTH DIENSTLEISTUNG GMBH
„Egal ob DALE- Dokumente, Unfallanzeigen (EUAZ) aus Extranet-Anwendungen oder auch elektronische Krankenakten, unsere Prozesse ermöglichen es nun, Daten aus den verschiedensten Verfahren hoch qualitativ und papierlos zu bearbeiten, zu signieren und dem weiteren Bearbeitungsprozess automatisiert zuzuführen. Das betrifft neben den gescannten Dokumenten auch die per E-Mail eingehenden Daten."
- SIEGFRIED TRETTER, ABTEILUNGSLEITER FINANZEN BEITRAG UND IUK
UNFALLKASSE BADEN-WÜRTTEMBERG
"[...] Das, was in Vorbereitung des Projektes besprochen wurde, ist vollständig umgesetzt worden. Die Verschlüsselung der Datenübertragung via Mail-Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst der Krankenkasse erfolgt vollständig automatisiert durch die eingesetzte Lösung proGOV Med."
- JÖRG BECKER, IT-LEITER
KREISKRANKENHAUS PRIGNITZ
„Mit der Integration des neuen Personalausweises bieten wir unseren Bürgern den derzeit höchsten Sicherheitsstandard in Bezug auf die Gewährleistung der Identität von Personen verbunden mit informationeller Selbstbestimmung. In Bezug auf einfachste Handhabung durch den Bürger oder eine sinnvolle Verbesserung interne Arbeitsabläufe gibt es keine Alternative auf dem Markt"
- MATTHIAS EFFENBERGER, GESCHÄFTSFÜHRER
SCHWERINER IT-UND SERVICE GMBH KOMMUNALER IT-DIENSTLEISTER DER LANDESHAUPTSTADT SCHWERIN

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Kernfunktionen des proGOV

Kryptografisches & Funktionales Regelwerk

Einfachste Administration und Erweiterbarkeit

Mit proGOV erhalten Sie ein frei konfigurierbares Regelwerk für die übersichtliche Abbildung Ihrer Sicherheits- und Automatisierungsanforderungen. Übrigens: Die Einführung von proGOV stellt eine optimale technisch organisatorische Maßnahme (TOM) im Sinne des (EU-)Datenschutzes und der Informationssicherheit dar.
Wir beraten Sie gern

Automatische Zertifikatsverwaltung

Identitätssicherheit auf ganzer Linie

Mit proGOV verwalten Sie bequem alle benötigten Zertifikate – ihren elektronischen Fingerabdruck – für sicheren und authentischen Austausch zwischen zwei Kommunikationspartnern sowie für Zugänge zu Anwendungen und Portalen.

Automatische Verschlüsselung

Keine Chance für Datenspione

Damit Ihre vertraulichen E-Mails und Dokumente für Fremde unlesbar werden, führt proGOV vollautomatisch eine Verschlüsselung mit bis zu 2048 Bit durch. Der Endnutzer muss sich noch nicht einmal um die Entschlüsselung kümmern, denn auch das erledigt proGOV vollautomatisch für Sie. Auch branchenspezifische Standards wie OSCI, EGVP, AS2/AS4, usw. sind abbildbar.

Regelbasierte Anbringung von Signaturen

Und aus Ihren Dokumenten werden Originale

Wissen Sie, ob Ihre Nachrichten authentisch sind? Kommt Ihr E-Mailanhang wirklich unverändert beim Empfänger an? Gehen Sie mit proGOV dank einer elektronischen Signatur auf Nummer sicher. Selbst fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen sind dank proGOV einfach realisierbar.

Automatische Archivierung

Damit keine wichtige Information verloren geht

proGOV übernimmt bei Bedarf die vollautomatische regelbasierte Archivierung Ihrer Kommunikation und Dokumente. Auch vorhandene Archive und Dokumentenmanagementsysteme können dank unserer Software durch Funktionalitäten der Langzeitarchivierung und Beweiswerterhaltung elektronischer Dokumente erweitert werden.

Darum proGOV

Hohes Einsparpotenzial durch elektronische Kommunikation
Deutliche Verkürzungen der Durchlaufzeiten von Dokumenten
optimale technisch organisatorische Maßnahme (TOM) im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Richtlinienbasierte Einhaltung der technischen Standards nach BSI

Einfache Integration in bestehende Verwaltungsprozesse
Erhalten der Vertrauenswürdigkeit elektronisch gespeicherter Dokumente auch über lange Zeiträume
Weiternutzung vorhandener zentraler Antiviren- und Contentfilter
Einfache Einhaltung und Anwendung von Policies in Geschäftsprozessen

ANWENDUNGSSZENARIEN

Häufige Fragen (FAQ)

Was genau ist proGOV?

Als konfigurierbare Middleware-Lösung sorgt proGOV für die automatisierte Einhaltung von Schutzzielen der Informationssicherheit bei elektronischen Kommunikationsprozessen. Elementare kryptologische Technologiekomponenten für Ver- und Entschlüsselung, Signaturerzeugung, Signaturprüfung, Zertifikatsverwaltung und ein integriertes Regelwerk bilden den Kern der Software-Lösung.

(Klick zum Vergrößern)

Darüber hinaus bietet proGOV eine Vielzahl von Technologiekomponenten und Schnittstellen zu externen Diensten sowie zur Datenspeicherung in Archiven oder DMS. Es ergänzt damit die digitale Kommunikation von Unternehmen und Organisationen, sichert diese ab und sorgt für nachvollziehbare sowie automatisierte Prozessketten.

Kann proGOV an Prozesse angepasst werden?

Durch die konsequente Beachtung regulatorischer Vorgaben und
deren konforme Umsetzung in proGOV-Technologie ist die Lösung
in vielen Anwendungsfällen ein erprobtes Produkt. Dabei
definiert immer der gewünschte Zielprozess die Funktionsweise.

Erreicht wird diese Flexibilität durch die in der Basis enthaltenen
Software-Adapter. Diese können wiederum zu Modulen und letztendlich zu funktionalen Prozessketten kombiniert werden. Durch dieses Wirkprinzip sind auf der einen Seite vorkonfigurierte Standard-Funktionalitäten entstanden, die ad hoc Umsetzungen gestatten. Auf der anderen Seite entfaltet proGOV sein ganzes Potential erst durch
die Möglichkeit, vorhandene Adapter und Module zu kombinieren, um neue Funktionen zu ergänzen und so projektbezogen innovative Lösungen zu schaffen.

Was ist ein proGOV Adapter?

Technologische Grundkomponenten sind als fest definierte
Funktionalität gekapselt und werden als proGOV-Adapter bezeichnet.
Diese Adapter-Technologie bildet für den jeweiligen Anwendungsfall den Stand der Technik ab und ist, falls diese vorhanden sind, konform zu regulatorischen Vorgaben.

Die einzelnen Adapter lassen sich frei untereinander kombinieren und können, um zusätzliche Logik ergänzt, zu spezifischen Workflows designt werden.

Was ist ein proGOV Modul?

Im Verlauf der Zeit hat sich eine Reihe von Teilprozessen etabliert, die entweder branchenspezifischen, regulatorischen oder technologischen Anforderungen gehorchen.

Für solche Standardprozesse wird eine zugehörige
Verknüpfungslogik vorgehalten und diese mit notwendigen Adaptern kombiniert. Diese Kombinationen werden als proGOV-Module bezeichnet. Auch für diese gilt das Prinzip der freien Kombinationsmöglichkeiten und der individuellen Umsetzung.

(Klick zum Vergrößern)

In welche Systeme kann proGOV integriert werden?

Die Einzigartigkeit von proGOV wird vor allem an den umfangreichen
Integrationsmöglichkeiten, sowohl in Kommunikationsketten
als auch vorhandene Front- oder Back-End-Systeme deutlich.

Neben der klassischen E-Mail-Verarbeitung ist proGOV in der Lage, über die Protokolle nach OSCI, De-Mail-Standard, AS2 oder AS4 Daten auszutauschen. Für den Abruf von öffentlichen Schlüsseln existiert eine Reihe von Schnittstellen zu öffentlichen Verzeichnisdiensten. Alternativ kann das Abrufen öffentlicher Schlüssel über den LDAP-Standard realisiert werden.

Zur Datenarchivierung oder Weiterverarbeitung bestehen zu über 30 Repositories von mehr als 20 Herstellern ausprogrammierte Konnektoren. Darüber hinaus kann eine generische Dateisystemschnittstelle zur Ablage genutzt werden.

Um den hohen Ansprüchen bei der Langzeitarchivierung signierter
Dokumente gerecht zu werden, ist eine Schnittstelle nach BSI TR-ESOR ArchiSafe S4 nutzbar. Fachapplikationen werden individuell über das Modul Integration angebunden. Auch hier gibt es eine Vielzahl von Lösungen, die entweder auf speziellen Kommunikationsszenarien oder einzelnen Kundenprojekten beruhen.

Wie unterstützt proGOV die Automatisierung?

Der Schlüssel zu automatisierten Abläufen und medienbruchfreier
Verarbeitung findet sich in der Tatsache, dass ein- oder ausgehende
E-Mails generell das integrierte, hierarchisch aufgebaute Regelwerk durchlaufen.

Darüber hinaus besitzt proGOV WebService-Schnittstellen, über welche eine direkte Integration in Prozesse aus Anwendungen heraus möglich ist.

Wie erfolgt die Implementierung?

Jede Organisation hat individuelle Besonderheiten. Nach Analyse des IST-Zustands durch unsere technischen Experten entsteht ein kompletter Umsetzungsplan, welcher sowohl sämtliche prozessseitigen sowie infrastrukturelle und technische Aspekte enthält.

proGOV wird in nur wenigen Schritten in die E-Mail-Kette integriert und bringt nach der Installation von vornherein die Ver- und Entschlüsselung nach S/MIME und PGP in der E-Mail-Verarbeitung mit.

Damit kann von Anfang an die Vertraulichkeit und Integrität in der E-Mail-Kommunikation genutzt werden. Auch die Datenübernahme und -weitergabe über SMTP gehört zum Auslieferungsstand.

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